Projektfortschritt „richtig“ messen
In der Regel liegen in den Unternehmen alle relevanten Planungselemente vor. Oft sind diese aber nicht ausreichend detailliert und verzahnt. Für eine belastbare Gesamtplanung müssen verschiedene Voraussetzungen erfüllt sein:
Vollständige Erfassung aller Liefergegenstände
Berücksichtigung der terminlichen Abhängigkeit
Arbeitspakete mit messbaren Ergebnissen und Terminen
Kapazität- und Ressourcenplanung auf Basis von Arbeitspaketen
Eine integrierte Planung stellt üblicherweise eine große Herausforderung dar, denn Verantwortlichkeiten an den Schnittstellen bei Aufgaben und Kosten sind oft unklar und Aufwände werden nur erfahrungsbasiert geschätzt.
Leistungserbringung bei Budgetmittelverbrauch (Earned Value Analyse)
Idealerweise wird der Fortschritt auf der Basis von definierten Arbeitspaketen ermittelt. Diese enthalten eine eindeutige Beschreibung der Liefer- und Leistungsgegenstände (Deliverables) und deren Plantermine, sowie die anteilige Planaufwände / -kosten. Auf dieser Grundlage lässt sich der Fertigstellungsgrad je Arbeitspaket eindeutig ermitteln und somit auch übergeordnet der Fortschritt des Gesamtprojektes bestimmen. Obwohl in vielen Projekten die Voraussetzungen für den Einsatz der Earned Value Analyse (EVA) geschaffen werden könnten, wird sie in der Praxis nicht oft benutzt. Dies führt zu unzuverlässigen Termin- und Kostenprognosen, die jedoch erst an übergeordneten Projektmeilensteinen transparent werden.
TARGUS hat eine Systematik entwickelt, die eine Erfassung aller Liefergegenstände sicherstellt und diese eindeutig Arbeitspaketen und Terminplanvorgängen zuordnet. Am Ende steht eine zwischen Projekt und Linie abgestimmte Gesamtplanung, die als Basis für ein integriertes Fortschritts- und Kostencontrolling dient.
Projektergebnisse
Belastbare und realistische Planung
Abgestimmte Schnittstellen und Liefergegenstände
Integrierte Kosten- und Fortschrittskontrolle
